パワーポイントの使い方｜提案内容に集中して欲しい時のパワポデザイン

パワーポイントの操作が楽しくなってきたみなさん、こんにちは😊

お仕事のためのパソコンスキル塾　パソレです

今回は「改善施策の提案」スライドを作っていきます

前回、赤・オレンジのバッジで優先度を伝える「課題の整理」スライドが完成しました

前回のレッスンがまだの方は、こちら↓をご覧ください

今回作るのは、課題の次に置く「改善施策の提案」スライドです

今回作るのは、こちら↓のスライドです

大きい画像は、こちら↓をクリックしてください

改善施策の提案スライド

詳細な設計はこちら↓を参考にしてください

＜タイトル帯＞
塗りつぶし：ネイビー／文字：白／太字
＜カード＞
高さ：13㎝　幅：9.2㎝
塗りつぶし：白／枠線：薄いグレー
＜ヘッダーラベル＞
塗りつぶし：青／文字：白／太字／文字の間隔：広く
例）施策１
＜タイトル＞
太字／22pt／濃い青
例）SNS広告の強化
＜説明文＞
青／16pt／太字：OFF
＜目標ボックス＞
塗りつぶし：薄い青（白+基本色：80％）／文字：濃い青／太字／16pt
枠線：基本の色：青
＜担当＞
青／14pt／太字：OFF

見た瞬間に「あ、３つの案があるんだな」ってわかるデザインです

今日までのレッスンで、カードの作り方も色の使い方もマスターしてきました

なので今回、操作としては本当に「今までの復習」です

でも１つだけ、前回とは違う考え方が出てきます

それは、後ほどじっくりお話ししますね😊

パソレ

今回の操作手順はこちらです

１．タイトル帯を作る

２．カードの土台を作る

３．ヘッダーラベルを作る

５．テキストを打ちかえる

４．目標ボックスを作る

６．カードを複製して施策２・３を作る

youtube動画とこちらのブログで詳しく解説しています！

動画でよくわからなかったところは、Youtubeのコメント欄からご質問くださいね！！

レッスン動画は近日中にアップします↓！

パソレのYOUTUBEチャンネル↓

パワーポイントの使い方｜提案内容がひと目で伝わる資料デザイン
次のステップ

パワーポイントの使い方｜提案内容がひと目で伝わる資料デザイン

３つの案を並べるとき、色はどうする？

前回のレッスンで、こうお伝えしました

「色は、読み手の意識を誘導するための道具」

影響度の高い課題は赤、中くらいの課題はオレンジ

色を変えることで、優先順位を伝えましたよね

じゃあ、今回の「改善施策の提案」スライドはどうでしょう？

施策１「SNS広告の強化」

施策２「価格改定の実施」

施策３「SEO・LP改善」

前回の流れなら、それぞれ色を変えた方がいいんじゃないですか？

いいところに気づきましたね！

でも、今回はあえて３つとも同じ色にします

その理由は、

この３つの施策の内容に、優劣の意味を持たせたくないからです

「課題の整理」スライドは、影響度に差がありました

だから、色を変えて「ここから見て」と伝える必要があったんです

でも、施策の提案は違います

SNS広告も、価格改定も、SEO対策も

どれも同じくらい大事な、並列の選択肢として提示したい場面です

もしここで色を変えてしまうと、読み手はどう思うでしょうか

「施策１が赤ってことは、これが一番おすすめなのかな？」

と、意図してないメッセージが伝わってしまう可能性があります

色を「変える」ことにも意味があるし、色を「揃える」ことにも意味がある

これ、今日一番覚えて帰ってほしいポイントです😊

色を変える　→　優先度・重要度に差があるとき
色を揃える　→　並列の選択肢として見せたいとき

この使い分けができると、資料作りのレベルが上がってきます😊

では、「経営会議資料練習」のファイルを開いて操作をはじめましょう！！

タイトル帯を作る

これはもう、おなじみの操作ですね（笑）

①別スライドからタイトルの帯を＜コピー（Ctrl+C）＞する

②新規スライドに＜ペースト（Ctrl+V）＞する

③タイトルを「改善施策の提案」に打ち換える

今はレッスンなので毎回スライドを追加して、タイトル帯をつけています

が、実際のお仕事で私が作業するなら

目次スライドのタイトル帯を作った時点で、全部の項目分のスライドを複製して作っておきます

そうすると、毎回別スライドから「コピペ」する手間が省けます！

複製はもちろん、「Ctrl+D」を使います

「Ctrl+D」はスライドの複製にも使えるのでとっても便利です！

施策カードの土台を作る

今回も、イチから作らずに徹底的に（笑）、使い回します

カードの外枠を作る

①「課題の整理」スライドのカードを＜コピー（Ctrl+C）＞します

②「改善施策の提案」スライドに＜ペースト（Ctrl+V）＞します

③「影響度：高」のバッジを削除します

④図形の書式タブ：＜高さ：約13㎝　幅：約9.2㎝＞に編集します

ヘッダーラベルを作る

これも、課題の整理カードの「カラーライン」を使います！

①前のカード作成で作ったカラーライン（線に見えるけど四角）をクリックします

②図形の書式タブ：＜高さ：1.8㎝　幅：約9.2㎝＞に編集します

③帯の上でダブルクリックし、ホームタブ：＜段落：左揃え＞をクリックします

④１つスペースを入れて「施策１」と入力します

ホームタブ：＜白／太字／18pt／文字の幅：広め＞に設定します

テキストボックスを打ち換える

文字を打ち換えて、それぞれの位置に配置します

①「新規顧客の獲得数が伸び悩んでいる」→「SNS広告の強化」　大きさ：20pt

②「課題①」→「Instagram・X広告を活用し新規顧客へのリーチを拡大」　太字：OFF

③「今期の新規顧客数は前年比▲15％。既存顧客への依存度が高まっており、リスクが増している。」
→「担当：マーケティング部」　太字：OFF

タイトルと説明文の間に線を引きます

④タイトルスライドの線をコピー（Ctrl+C）します

⑤現在のスライドに貼り付け（Ctrl+V）ます

⑥図形の書式タブ：＜幅：約8㎝＞に編集します

⑦カードの左右中央になるように配置します
⇒手動で上手くいかない場合は、カードと線を選択して配置＞左右中央揃えします

⑧＜図形の枠線＞で＜青、アクセント1、白＋基本色60％＞を選択します

目標ボックスを作る

カードの中で一番見てほしいのは、やっぱり「数値目標」ですよね

なので、一番目立つようにボックスで囲んで網掛けを設定しましょう！

もちろん、これもコピぺで作ります😊

①ヘッダーラベルを複製（Ctrl+D）し、カードの左右中央になるように配置します
⇒最初のクリックではカード全体が選択されるので、もう一度ヘッダーラベルをクリックします

②図形の書式タブ：＜高さ：1.8㎝　幅：約8.2㎝＞に編集します

③＜図形の塗りつぶし＞＜青、アクセント1、白＋基本色80％＞に設定します

④＜図形の枠線＞＜基本の色：青＞に設定します

⑤図形をダブルクリックして「目標：新規顧客＋20%」と入力します

⑥ホームタブ：＜濃い青／太字／16pt／段落：中央揃え＞に設定します

背景に色をつけるだけで「ここ大事」が伝わる！！
背景に薄く色をつける（網掛け）と、より「特別な情報」という印象になります
数値目標や結論など、一番伝えたい情報に使ってみてください

グループ化する

グループ化された要素は解除しない限りグループとして認識されます

が、今回、タイトルと説明文の間の線は、もともと同じグループにはなかったですよね？

なので、線をグループに入れるために「グループ化」しておきましょう

パワポでは頻繁に＜グループ化＞を使います

なので、余裕があればこのショートカットキーも覚えてください！

グループ化のショートカットキー

Ctrlキー+G

①カード全てが含まれるように、ドラッグします

②グループ化（Ctrl+G）します

これで、施策１のカードが完成しました！

カードを複製して施策２・３を作る

①完成したカードを選択し＜Ctrl+D＞で複製します

②ガイドを見ながら、右に等間隔で配置します

③もう一度＜Ctrl+D＞で3枚目も複製します

④完成形を見ながら、文字を打ち換えます
⇒施策２
「施策２」
「価格改定の実施」
「商品Cを5%値上げし利益率の回復を図る」
「目標：利益率＋3pt」
「担当：営業部」

⇒施策３
「施策３」
「SEO・LP改善」
「検索上位表示とLPのコンバージョン率を改善」
「目標：問合わせ＋40%」
「担当：Web担当」