そろそろエクセル勉強しないとな
と思いつつ重い腰があがらないみなさん、こんにちは😊
お仕事のためのパソコンスキル塾、パソレです
今日から、新しいシリーズをスタートします
その名もちりつもExcel
毎回だいたい５分で、Excel操作を紹介していきます
「へぇ、エクセルってこんなことできるんだ」を、5分だけで知ってもらうシリーズです
困ってから調べるんじゃなくて、困る前に「知ってる」状態を作っておく
あれ？これどっかで見たかも？？
な状態になってもらうことを目指してます
第1回目のテーマはこちらです
フラッシュフィル
名簿の「氏名」を「名字」「名前」に一瞬で分ける機能です
YouTube動画とこちらのブログで詳しく解説しています！
レッスン動画は近日中にアップします↓！
パソレのYouTubeチャンネル↓
Excel フラッシュフィル｜５分で解決、フラッシュフィル
その手入力、コレでやめられます
よくあるのが、こういう名簿
「田中太郎」「佐藤花子」「鈴木一郎」・・・
で、氏名を、名字と名前に分けてって言われたら、どうしますか？
田中をコピーして貼り付け、太郎をコピーして貼り付け・・・を繰り返す？
名字と名前を手入力していく、という方法もあります
10件くらいなら、がんばれます
でも100件とか、絶対ムリですよね（涙）
難しい関数やろ？ムリムリ
待って、待ってー
実はこれ
フラッシュフィルで一瞬で終わります！！
フラッシュフィルとは？
フラッシュフィルとは、
1行目に入力したパターンを、エクセルが読み取って残りを予測入力してくれる機能です
とにかく、やってみましょう！
１つのセルのデータを分割する
①1行目（2行目のセル）にだけ、正解のお手本を入力します
「田中太郎」の隣のセルに＜田中＞、その隣に＜太郎＞と入力します
②名字を入れたい列（B3）をクリックします
③＜ホーム＞タブ→＜編集＞→＜フィル＞→＜フラッシュフィル＞をクリックします
残り全部の名字が、一瞬で自動入力されました
名前の列（C列）も同じように、＜フラッシュフィル＞で一瞬です
はい、終わりました！
たったこれだけで、終了！！
余裕ができたら、ショートカットキーも覚えてください
Ctrl＋E
フラッシュフィル、実は名字・名前を分けるだけの機能じゃないんです
２つのセルのデータを結合する
例えば、こんなことにも使えます
別々のセルに入っているデータを結合する
こっちのファイルでは、都道府県と市区町村が別のセルに入力されてる方が都合がいい
でも、住所全部をコピペしようと思ったら、
都道府県選択してコピペ、市区町村選択してコピペって・・・
めんどくさいねんっ
でも、フラッシュフィルを使えば一瞬で終わります
Before
After
すごいでしょ！
不要な文字列を削除する
郵便番号とか電話番号って
ハイフン付けてって言われたり、つけんといてって言われたりしません？
入力してもらった時はハイフンつけてもらったけど、やっぱりいらんかった
ってことは「なきにしもあらず」です
そんなことは、早くいってよ～
って、絶望しなくて大丈夫です
フラッシュフィルが、あなたに代わって一瞬でやってくれます
Before
After
「何かのパターンで、セル内のデータを分割、結合、不要な文字の削除をしたい」と思ったら
フラッシュフィルが使えるかも？
と思い出してください
関数も、複雑な設定も一切なし
覚えることは「フラッシュフィル（Ctrl＋E）」だけです😊
次回のレッスン
エクセルって、実はこういう機能、結構あるんです
「ちりつもExcel」では、これからも5分で見れる「へぇ」を、コツコツ紹介していきます
今すぐ全部覚えなくて大丈夫です
「そういえば、パソレの動画で見たな」って、ふと思い出してもらえたら十分です😊
次回の「ちりつもExcel」もお楽しみに！
