パワーポイントの使い方｜目次スライドを作る

パワーポイントでかっこいい資料を作れるようになりたい！というみなさん、こんにちは😊

お仕事のためのパソコンスキル塾　パソレです

パワーポイント初心者さん向けに、お仕事で役立つパワポの操作をレッスンしています

今回は「目次スライド」の作り方を解説します

前回、資料の表紙になるタイトルスライドを完成させました

前回のレッスンがまだの方は、こちら↓をご覧ください

今回作る目次スライド

会議資料でもプレゼン資料でも、入れた方がいいスライドです

なんでかは、後で説明しますねー😊

で、今回は前回より簡単です！

今回作るのは、こちら↓のスライドです

大きい画像は、こちら↓をクリックしてください

目次スライド

詳細な設計はこちら↓を参考にしてください

＜タイトル＞
●AGENDA　目次
24pt／太字／白
＜項目＞
●外枠
高さ：2.4㎝　幅：３０㎝　
塗りつぶし：白、背景1、黒＋基本色5％　枠線：白、背景1、黒＋基本色15％
●01
32pt／太字／青
●現状の売上実績
18pt／太字／濃い青
●当期の売上・利益の状況を確認します
14pt／太字／青
※その他のテキストは完成スライドを参考に入力してください

今回も「真似するだけ」で、整った目次スライドが作れます！

１．スライドの追加

２．別スライドからオブジェクトをコピペ

３．図形の挿入・編集

４．テキストの入力

５．オブジェクトのグループ化

６．グループ化したオブジェクトのコピー

気づきました？

今までやった操作だけでも、作れます！

ちょっと待ってー！

ちゃんと新しく覚えたら便利な機能も紹介してます！

今日のレッスンのポイントは、

同じものを簡単にたくさんコピペするコツです！

なので、ぜひぜひ見てくださいねー

youtube動画とこちらのブログで詳しく解説しています！

動画でよくわからなかったところは、Youtubeのコメント欄からご質問くださいね！！

レッスン動画は近日中にアップします！

パソレのYOUTUBEチャンネル↓

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パワーポイントの使い方｜目次スライドを作る

目次スライドって、何のためにあるの？

読み手（聞き手）は、目次スライドを見たるだけで

「あ、今日はこの5つの話をするんだな」と、心の準備ができます

逆に目次なしで、いきなり本題から話始められると

「これ、いつまで続くんだろう…」と、不安になるんですよね

なので、プレゼン資料や会議資料には必ず目次ページを入れましょう

今回作る目次はこの5項目です

01　現状の売上実績

02　課題の整理

03　改善施策の提案

04　スケジュール

05　まとめ

この流れで、このあと1項目ずつ資料を作っていきます

では、「経営会議資料練習」のファイルを開いてください

パワーポイントの使い方｜新しいスライドを追加する

まず、これは前回の復習です

①画面左側の＜スライド一覧＞から、タイトルスライドをクリックして選択します

②その状態で＜Enterキー＞を押します

新しいスライドが追加されました！

「新しいスライド」ボタンからも追加はできます

が、Enterキーで追加する方が、断然時短で効率的です！

ヘッダーバーを作る

目次スライドの上部には、紺色のヘッダーバーを置きます

でも、これ、新しく作りません

①第1回で作った＜セクション区切りスライド＞の、下部の紺色の帯（図形）をクリックします

②＜Ctrl+C＞でコピーします

③目次スライドに戻り、＜Ctrl+V＞で貼り付けます

④貼り付けた帯を、スライドの上部にドラッグで移動します

スライドのタイトルを入れるヘッダーバーができました！

同じ図形は使い回す！！

毎回新しく四角形を描いて色や太さを合わせるのって、地味にめんどくさいんですよねー
なので、使えるものはなんでもコピペ、これ鉄則です！

ヘッダーバーにテキストを入力する

①ヘッダーバーをクリックします

②オブジェクト（図形）が選択されている状態で、ダブルクリックします

③カーソルが表示されたら「AGENDA　目次」と入力します

④文字を装飾します

• フォントの色：白
• 太字：あり
• フォントサイズ：24pt

⑤左揃えボタンをクリックします

⑥カーソルを文字の先頭に移動し、スペースキーを2回押します

スライドタイトルができました！

オブジェクトには直接文字が入力できる！！

オブジェクトには、直接文字を入力することができます
テキストボックスを重ねるより、便利です

項目を入れる枠を作る

目次の項目を1つずつ区切るための箱を作ります

①＜ファイル＞タブ→＜図形＞→＜正方形/長方形＞で、横長の枠を1つ描きます

②色を以下のように設定します

• 塗りつぶし：白、背景1、黒＋基本色5％
• 枠線：白、背景1、黒＋基本色15％
• 高さ：2.4㎝
• 幅：30㎝

項目1つ分の枠ができました！

正直、グレーにすることが絶対正解！というわけではありません

好みの問題といわれれば、それまで

なんですが、ちょっと比較してみました

って、この画面ではあんまりわからないかもですね（笑）

ちょっとグレーにした方が浮き出してみえるというか

ちょっと手を加えた感がでるというか

ちょっとかっこいい感が増すというか

と言ったところが、グレーにした理由です（笑）

番号・タイトル・説明文を入力する

先ほどの枠の中に、3つのテキストの要素を入れていきます

お、またまた気づきました？

このテキスト全部、セクション区切りスライドで入れたも文字とおんなじなんですよねー

ということで、これはまたコピペ案件です

①スライド一覧からセクション区切りスライドを選択します

②全てのテキストボックスがおおわれるように、ドラッグします

③全てのテキストボックスが選択されていることを確認し、コピーします

④目次スライドに戻って、貼り付けます
⇒テキストの色が白のままだと操作がしにくいので、色をつけます
　＜青＞を選んでおくと、後の操作が楽です

⑤それぞれ、以下のように装飾し、外枠の中に配置します

• 番号「01」：青・太字・32pt
• タイトル：紺・太字・18pt
• 説明文：青・太字・14pt

1項目分の中身が完成しました！

番号を一番大きく、タイトルはその次、説明文は一番小さく

サイズや色に差をつけることで、「大事な情報」が伝わりやすくなります

グループ化する

グループ化しておくと、この後のコピペの作業が各段にやりやすくなります！

①外枠・番号・タイトル・説明文の4つを、まとめて＜選択（ドラッグ）＞します

②全てが選択された状態で＜右クリック＞→＜グループ化＞→＜グループ化＞をクリックします

1つの項目としてグループ化できました！

複製して残りの項目を作る

1項目分の型ができたら、あとは複製するだけです。02〜05まで一気に作っていきます

冒頭でお話した、本日のレッスンポイント

同じものを簡単にたくさんコピペするコツ

が、やっとここから始まります！

①グループ化したオブジェクトを選択し、＜Ctrl+D＞で複製します

②複製されたグループを下にドラッグし、複製元と＜ガイド線＞がそろう位置で離して、左揃えにします

この時、上下の余白もとっておきます

③位置が揃ったら、そのまま＜Ctrl+D＞をあと3回押します

④それぞれの番号・タイトル・説明文を打ち替えます

02　課題の整理／見えてきた問題点を整理します

03　改善施策の提案／具体的なアクションプランをご提案します

04　スケジュール／実施時期と担当者をお伝えします

05　まとめ／本日の内容を振り返ります

これで、目次スライドの完成です！

ところで、

1つ目を複製した後、なんできっちり位置を揃えないといけないの

と思いました？

これ、なんでこの時点で揃えるかって言うと

パワーポイントのCtrl+D複製は「直前に手で動かした距離と方向」を覚えます

で、次の複製に自動で反映してくれるから、揃った状態にしとかないときれいに並ばないんです

なので、それがめんどくさい人は複製だけして「配置」機能を使って後から揃えても大丈夫です😊

何回もいいますが

パワポ資料作成では「揃える」ことが一番大事です

まず「揃っているかどうか」を意識するだけで、資料の印象は一気に変わります

次のステップ

これで、経営会議資料練習の1〜3枚目が完成しました！

次回は、目次の1項目め「現状の売上実績」の中身のスライドを作っていきます

お仕事で「目次スライド、どう作ればいいんだっけ」と思ったときは、

このブログに何度でも戻ってきてくださいね

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