パワーポイントの使い方｜ひと目で伝わるスケジュールスライドの作り方

「私ってば、もうパワーポイントできるって言っていい人なんじゃない？」

と感じ始めているみなさん、こんにちは😊

お仕事のためのパソコンスキル塾　パソレです

今回は「スケジュール」スライドを作っていきます

前回、3つの施策を並べる「改善施策の提案」スライドが完成しました

前回のレッスンがまだの方は、こちら↓をご覧ください

今回作るのは、提案の次に置く「スケジュール」スライドです

今回作るのは、こちら↓のスライドです

大きい画像は、こちら↓をクリックしてください

スケジュールスライド

詳細な設計はこちら↓を参考にしてください

＜月見出し＞
塗りつぶし：ネイビー／文字：白／太字／段落：中央揃え
高さ：1.6㎝　幅：3.8㎝　例）10月
＜区切り線＞
直線（コネクタ）／色：青、アクセント1（白＋基本色80％）／長さ：12.7㎝（だいたい）
＜施策名ラベル＞
塗りつぶし：青、アクセント1（白＋基本色80％）
高さ：2㎝　幅：5.8㎝
＜期間バー＞
四角形：角を丸くする／高さ：1.6㎝／施策ごとに幅・位置・色を変える
SNS広告：青／10月〜3月
価格改定：オレンジ／11月〜12月
SEO対策：緑／10月〜1月
効果測定：紫／12月〜3月

見た瞬間に「あ、どの施策がいつ動いているか」がわかるデザインです

今日までのレッスンで、図形の複製も色の使い方もマスターしてきました

なので今回、操作としては本当に「今までの復習」です

でも１つだけ、あたらしい効率アップのヒントをお伝えしたいと思います

それは、後ほどじっくりお話ししますね😊

１．タイトル帯を作る

２．月見出しを作る

３．区切り線を入れる

４．施策名ラベルを作る

５．期間バーを配置する

６．位置を整える

youtube動画とこちらのブログで詳しく解説しています！

動画でよくわからなかったところは、Youtubeのコメント欄からご質問くださいね！！

レッスン動画は近日中にアップします↓！

パソレのYOUTUBEチャンネル↓

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パワーポイントの使い方｜スケジュールがひと目で伝わる資料の作り方

4つのパーツ、どの順番で作る？

今回作るパーツは、月ラベル・区切り線・施策ラベル・期間バーの4つです

さて、みなさんならどの順番で作り始めますか？

月ラベルを1個作って複製、区切り線を1本作って複製、これで全パーツ作ります

でも、もうちょっとここで手順を一緒に整理してみませんか？

月ラベルと区切り線は、どちらも「横方向に5回複製する」という同じ動きをします

同じように、施策ラベルと期間バーも「縦方向に3回複製する」という同じ動きをします

それぞれに作成したら、Ctrl+Dをする回数は、

月ラベル：5回
区切り線：5回
施策ラベル：3回
期間バー：3回

合計16回必要ですよね？

それから、Ctrl+Dは「移動した位置も覚えて複製してくれる」というメリットを活かすために

正しい位置に移動させる操作も、それぞれ１回づつ、計４回必要です

でも、

同じ方向に複製するなら、一緒に複製しちゃえばいいんちゃうん？

って、気付いちゃいました？

大正解です！！

今日のレッスンのポイントは、コレ😊

同じ動きで複製するパーツは、グループ化してから複製しよう！！です

パーツごとにバラバラに複製すると

月ラベル5回＋区切り線5回＝10回の複製が必要です

でも、月ラベルと区切り線を先にグループ化してから複製すれば

1セットとして複製できるので、5回の＜Ctrl+D＞で済みます

位置の調整も１回だけすればOKです

グループ化してから複製すれば、複製の回数を半分に減らせます

それに、Ctrl+Dは移動した距離も覚えてくれます

１回目のちょっとのずれが、回数を重ねるごとにおおきなずれになってしまいます

こうなると、手動で１本ずつなおすか、１個ずつ＜左揃え＞をするかしかありません

やり直し、ってすごい手間ですよね

最初にラベルと線をそろえてからグループ化して複製すれば、絶対ずれません！！

複製する前に「これ、あとで同じ方向に並べるな」と気づけるかどうか

これだけで、作業スピードが大きく変わります😊

といいながら、別に気付けなくても出来上がりは一緒です！

あんまり効率化と思い込み過ぎて、それ考えるのに時間を取られたら本末転倒

なので、「気づいたらラッキー」くらいの気持ちで知っておいてください😊

一回やっとくと、実践でも「なんとなく」思いつくようになったりするもんです！

では、「経営会議資料練習」のファイルを開いて操作をはじめましょう！！

タイトル帯を作る

これはもう、おなじみの操作ですね（笑）

ご自身で操作してみてください

わからん、という方はこちら↓の記事をご覧ください

月ラベルと区切り線を作ってグループ化する

①「改善施策の提案」スライドの施策１のタイトルラベルを＜コピー（Ctrl+C）＞します

②「スケジュール」スライドに＜ペースト（Ctrl+V）＞します

③図形の書式タブ：＜高さ：1.6㎝　幅：3.8㎝＞に編集し、塗りつぶしの色を＜濃い青＞に変更します

④ダブルクリックして、テキストを「10月」に変更します

⑤ホームタブ：＜段落：中央揃え＞をクリックします

⑥＜図形＞→＜線＞をクリックし、Shiftキーを押しながら月ラベルの左端に沿って縦に線を引きます

Point！Shiftキーを押しながら引くと、まっすぐな線になります

⑦線の色を＜青、アクセント1　白+基本色　80％＞に設定します

⑧月ラベルと区切り線を選択し、＜配置＞⇒＜左揃え＞で揃えます
⇒最初からきっちり揃っていた場合は、やっても動きません

⑨2つを選択したまま＜グループ化（Ctrl+G）＞します

⑩グループを＜複製（Ctrl+D）＞で位置を調整し、３月分まで5回複製します

施策ラベルと期間バーを作ってグループ化する

①「改善施策の提案」スライドの目標ボックスを＜コピー（Ctrl+C）＞します

②「スケジュール」スライドに＜ペースト（Ctrl+V）＞します

③図形の書式タブ：＜幅：5.8㎝＞に編集します

④ダブルクリックして、テキストを「SNS広告」に変更します

⑤「課題の整理」スライドの影響度バッジを＜コピー（Ctrl+C）＞します

⑥「スケジュール」スライドに＜ペースト（Ctrl+V）＞します

⑦施策ラベルと縦の位置が中央で揃う位置に配置します

⑧テキスト「影響度：高」を削除します

⑨施策ラベルと期間バーを選択し、＜グループ化（Ctrl+G）＞します

グループを＜複製（Ctrl+D）＞し、位置を調整してから２回複製を繰り返します

⑩期間バーの幅（＝期間の長さ）と色を施策ごとに調整します

それぞれ以下の点に気をつけて操作してください

＜バーを伸ばす＞
⇒期間バーが選択されている状態で、内側の〇をドラッグして伸ばします

グループだけが選択されている状態とか、外側の〇をドラッグするとこうなります

＜移動する＞
⇒右方向へ移動する時は、矢印キーで動かす方が上下がぶれなくていいです

＜色を変更する＞
⇒グループだけが選択された状態で色を変えると、こうなります

価格改定：11月〜12月／オレンジ
SEO対策：10月〜1月／緑
効果測定：12月〜3月／紫

全てのラベルのテキストを打ちかえる

月ラベル、施策ラベルのテキストを打ち換えたら、完成です

グループ化して複製しているので、基本的には最初からきれいに揃っているはず

それでも微妙なズレが気になる場合は、グリッド線や配置を使って整えましょう

微妙なズレが気になるなんて・・・

もう、あなたもすっかりプロ目線

これで「スケジュール」スライドが完成しました！

次のステップ

次回は、「まとめ」スライドを作ります

お仕事でスライド作成の効率化に悩んだら

このブログに何度でも戻ってきてくださいね