今日も1件ずつポチポチ入力・・・
と、そろそろ手が疲れてきたみなさん、こんにちは😊
お仕事のためのパソコンスキル塾、パソレです
「ちりつもExcel」第2回、今日も5分でいきます！
前回のフラッシュフィルがまだの方は、こちら↓もあわせてどうぞ
今日の操作はこちらです
オートフィル
連番や日付を、ドラッグひとつで一気に入力できる機能です
YouTube動画とこちらのブログで詳しく解説しています！
レッスン動画は近日中にアップします↓！
パソレのYouTubeチャンネル↓
ちりつもExcel｜5分でわかるオートフィル
連続データの入力
4月から3月まで入力したい、なんて場面
会社では、結構あります
そんな時、どうしたらいいでしょうか？
４月、５月、６月って、手で入力しても余裕！
まぁ、１２か月分くらいならできますね（笑）
でも、もっと簡単にできるなら
その方法、知りたくないですか？
知りたいっ、て言って欲しい！！
実はこれ
オートフィルなら、すぐできます！！
①最初のデータを入力し、マウスポインタを右下の隅に当てます
⇒表示される黒い十字を＜フィルハンドル＞と呼びます
②＜３月＞と表示されるまで、右方向にドラッグします
③手を離すと、４月から３月まで入力できました！！
なんでもかんでもできるわけではないんですが、結構いけます！
・日付（１月１日～）
・曜日（月曜日～日曜日）
・時刻（9：00～）
・文字＋数字（商品1、商品2・・・）
・アルファベット+数字（A001、A002・・・）
干支とかもいけます
ま、仕事で干支はあんまり使いませんけど
自分のオリジナルを登録して使うこともできますが、５分では無理なので省略します😊
知りたい方は、YouTubeのコメント欄からメッセージ下さい！
解説ブログ（動画）作成します！！
ダブルクリックなら、最後の行まで一瞬です
連番を振る、という作業も、仕事では頻繁に発生します
２００行くらい連番を振る、ってこともあります
ドラッグでしょ、お安い御用！
って、思うかも知れません
1回、やってみてください
結構、人差し指の筋、疲れます（笑）
40過ぎると何回もやると、地味にこたえる・・・
もう、ドラッグやめてー！
って、声を大にして言いたい私は
みなさんに＜ダブルクリック＞技を伝授したいと思います
これ、普段からExcel使ってる人でも、ドラッグしてること多いなって印象です
人って結構、最初に教えてもらった通りにやってしまう傾向がある気がします
それなら、最初から楽な方法を覚えた方がいいですよね♡
では、始めます！
①1行目・2行目に「1」「2」と入力し、2つのセルを選択します
Point!
＜１＞だけ入れてオートフィルすると、＜1＞がずーっとコピーされます
（オートフィルには、同じデータをそのままコピーする機能もあります）
＜1＞だけしか入れないと、エクセルが連続データと認識しない
なので、＜１＞＜２＞と入れて、「連続データを入れて欲しい」と認識させる必要があります
②セルの右下に出てくる＜小さい＋（フィルハンドル）＞を、＜ダブルクリック＞します
はい、隣の列にデータが入っている分だけ、一番下の行まで一瞬で連番が入りました
めちゃくちゃ便利！
でしょう？
でも、横の列にデータが入ってるときしか使えません（涙
で、横方向には、動きませんのであしからず
実は「差分」も自動で認識してくれます
オートフィル、実は「1、2、3」みたいな連番だけじゃないんです
奇数の列と偶数の列を作りたい
つまり、差分のあるデータ自動で認識してくれます
①1行目に「1」、2行目に「3」と入力し、2つのセルを選択します
②＜フィルハンドル＞を＜ドラッグ＞します
1、3ときたら、次は5、7、9・・・「2ずつ増える」パターンを読み取ってちゃんと続けてくれます！
Point！
1つ目と2つ目のセルの「差」を、エクセルが自動で計算してくれています
3つ目以降も、その差分のまま続けて入力されます
Ctrlキーを押しながらだと、逆の動きになります
最後にもうひとつだけ、知っておくと便利な小ワザです
連番じゃなくて、同じ数字をずっとコピーしたいときは？
例えば＜1＞だけが入ったセルをドラッグすると、普通は＜1＞だけがずっとコピーされます
＜1＞と＜2＞って入れないとダメなんでしょ？
正解！
なんですけど、そのままドラッグで連番にしてくれたら、うれしいんですよね
もうドラッグやめて、って言うたどの口が言うねんって話ですが
ちょっとだけ、とかやったらドラッグした方が速い時ありますんで、私も使います
そんな時は、＜Ctrlキー＞を押しながらドラッグします
「1」がそのままコピーされずに、連番が作れます！
逆に、「月」「火」のような文字列は、普通にドラッグすると自動で連続データになります
この場合に＜Ctrlキー＞を押しながらドラッグすると、逆に「月」がそのままコピーされるようになります
Point！
Ctrlキーを押しながらドラッグすると、普段の動きが逆になります
数字は「コピー」→「増える」に、文字は「増える」→「コピー」に切り替わります
「増やしたい」のか「そのままコピーしたい」のか
思った通りにならなかったら、＜Ctrlキー＞で切り替えられることを
思い出してくださいね
次回のレッスン
オートフィル、簡単なのに超便利
「ちりつもExcel」では、これからも5分でわかる「へぇ」を、コツコツ紹介していきます
今すぐ全部覚えなくて大丈夫。「そういえば見たな」って、必要な時にふと思い出してもらえたら十分です😊
次回の「ちりつもExcel」もお楽しみに！
