【パワポ】数字を大きく見せるだけじゃない！「カード」でプロっぽい資料にする方法

パワーポイントでかっこいい資料を作れるようになりたい！というみなさん、こんにちは😊

お仕事のためのパソコンスキル塾　パソレです

パワーポイント初心者さん向けに、お仕事で役立つパワポの操作をレッスンしています

今回は「現状の売上実績」スライドの数字カードの作り方を解説します

前回、資料全体の流れを示す目次スライドを完成させました

前回のレッスンがまだの方は、こちら↓をご覧ください

今回作るのは、目次の1項目め「現状の売上実績」スライドの上半分

売上高・粗利益・利益率を大きく見せる「数字カード」です

ビジネス資料で本当によく見るデザインなので、覚えておくと色んな場面で使えますよ😊

で、今回も前回までの流れを活かせるので、そんなに難しくありません！

今回作るのは、こちら↓のスライドの数字カード部分です

大きい画像は、こちら↓をクリックしてください

現状の売上実績スライド

詳細な設計はこちら↓を参考にしてください

＜カード外枠＞
高さ：4.1㎝　幅：9.25㎝
塗りつぶし：白、背景1、黒＋基本色5％（透過性75％）　
枠線：白、背景1、黒＋基本色15％（透過性75％）
＜数字＞
3.2億円　28pt／太字／紺／文字の間隔：広く
＜ラベル＞
売上高　11pt／青
＜差分＞
前期比　+12%　11pt／緑
※その他のテキストは完成スライドを参考に入力してください

今回も「真似するだけ」で、洗練された数字カードが作れます！

１．別スライドからオブジェクトをコピペ

３．図形の書式設定

４．テキストの入力

５．文字の間隔の調整

６．オブジェクトのグループ化

７．グループ化したオブジェクトのコピーと整列

またまた、気づきました？

ほとんど、今まで覚えた操作の組み合わせです！

じゃ、今回は楽勝ですね！

はい、操作は簡単、すぐできるものばっかりです（笑）

今日のレッスンのポイントは、

プロは、文字と文字の間隔にこだわるです！

操作は簡単やけど、パワポでそこまでこだわってやってる人少ないかも

どっちかって言うと、デザイン寄りの話です

でも、やった方が断然資料が見やすくなるのでぜひやってくださいねー

youtube動画とこちらのブログで詳しく解説しています！

動画でよくわからなかったところは、Youtubeのコメント欄からご質問くださいね！！

レッスン動画は近日公開予定です↓！

パソレのYOUTUBEチャンネル↓

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パワーポイントの使い方｜数字をカードで見せる

なんで数字をカードで見せた方がいいの？

箇条書きとカードを並べてみました

どちらも売上高と金額と前年比の情報について書いてあります

箇条書きだと、どうしても左から右に読む作業になってしまいます

でも、カードだと１行が短いので

「売上高」

「金額」

「前年比」

と、直感的に頭に入ってきませんか？

「パッと見て　すぐわかる資料が　いい資料」です😊

カードはパワポ資料の「見せ方」の技のひとつです

今回作るカードはこの3枚です

売上高　3.2億円　前年比+12％

粗利益　1.1億円　前年比+8％

利益率　34.4%　前年比-2pt

では、「経営会議資料練習」のファイルを開いてください

カードの土台を作る

スライドの追加/ヘッダータイトルを作る

まずは、今日のレッスンを始める前に、以下の準備をしておいてください

①今回作る「現状の売上実績」用スライドを、セクション区切りスライドの下に追加する

②スライドタイトル用のヘッダーを目次スライドからコピーして、テキストを打ち換える

この２つは、前回の復習なので解説なしでやってみてください！

やり方がわからない、という方はこちら↓前回のレッスンで確認してくださいね

ヒント！目次スライドのタイトルをコピーして今回作るスライドに貼り付ける、です！

使えるものはなんでもコピペ精神、この講座のうちにしっかり鍛えておいてください

そんなん鍛えなくても普通のことやん？

と、思ってます？

私の知る限り、初心者さんほど、１から作ってしまいがちなんです

もちろん1から作った方が速い場合もあります

そのさじ加減は、たくさん作ってみないと身につかないかも？

でも「これやったらコピーした方が速いかな」って考えるくせをつけるのは、大事です😊

目次スライドからコピーして、カードの土台を作る

①目次スライドの項目（01の枠）のグループをクリックして選択します

②＜Ctrl+C＞でコピーします

③画面左側の＜スライド一覧＞から、目次スライドをクリックして選択します

④その状態で＜Enterキー＞を押し、新しいスライドを追加します

⑤＜Ctrl+V＞で貼り付けます

カードのサイズを整える

貼り付けた枠は目次の項目のままの大きさなので、カード用のサイズに変更します

①枠をクリックして選択します

②図形の書式設定で、サイズを以下のように変更します

• 高さ：4.1㎝
• 幅：9.25㎝

③1枚目のカードの配置する位置に設定します

なんで、こんな中途半場なサイズなん？

これは、別にカードはこの大きさとか決まっているわけではありません

私がフリーハンドで書いて、バランスがいいと思ったサイズを数字で出してるだけです

なので、みなさんも「自分のバランス」で作って頂いても大丈夫です😊

テキストを打ちかえる

枠の中のテキストを打ちかえます

①「01」→「売上高」と打ち換えます→カード上部に配置

②「現状の売上実績」→「3.2億円」と入力します→売上高の下に配置

③「当期の売上・利益の状況を確認します」→「前期比　+12%」と入力します→数字の下に配置

④それぞれ、以下のように装飾します
⇒書式が引き継がれていないものだけ、設定しなおします

• ラベル「売上高」：青／太字／14pt
• 数字「3.2億円」：紺／太字／32pt
• 差分「前期比 +12%」：（＋の時）緑／太字／14pt　（－の時）赤／太字／14pt

カードの中身が入りました！

文字の間隔を広げる（今日のポイントです）

冒頭でお伝えした、今日のレッスンのポイント

プロは、文字と文字の間隔にこだわる

が、ここで登場します

①「3.2億円」の文字を選択します

②＜文字の間隔＞を＜広く＞に設定します

ほんのちょっとの事なんですけど、資料全体に余裕が生まれます

かと言って

なんでもかんでも広げてしまうと、なんか間延びした感じになってしまいます

じゃ、いつ使えばいいの？

まずは今回みたいに、カードの中で特に読ませたい言葉とか

画数多い文字が並んでる時に、使ってみてください

グループ化する

って、なるところですが

もともとグループ化されていたオブジェクトをコピーしました

なので、グループ化しなおさなくていいんです！

便利だなー、好き♡

複製して3枚並べる

1枚できたら、あとは複製するだけです

①グループを選択した状態で＜Ctrl+D＞を押して、カードを複製します

②２枚名のカードを、ガイドを見ながら揃えて配置します
⇒この時、２枚目のカードを中央のガイドが出るところで手を放すといい感じに揃います

③＜Ctrl+D＞を押します

カードを複製して、均等に配置できました！

2枚目・3枚目の文字を書き換える

最後に、2枚目と3枚目の中身を書き換えます

①2枚目のグループをダブルクリック
⇒ラベルを「粗利益」、数字を「1.1億円」、差分を「前期比　+8%」に書き換えます

②3枚目のグループをダブルクリック
⇒ラベルを「利益率」、数字を「34.4%」、差分を「前期比　-2pt」に書き換えます

④差分の色を標準の色の赤に変更します

グループ化したままでも編集できる！！

グループ化したままでも、ダブルクリックすれば中の文字だけ編集できます
わざわざグループを解除する必要はありません

これで、数字カード3枚の完成です！

ところで、

今日は「文字の間隔」というちょっとしたひと工夫を紹介しました

整える・揃えるという基本に、こういう小さなこだわりが1つ加わるだけで

「ちゃんと作られた資料だな」という印象が強くなります

ぜひ、他のスライドを作るときも思い出してみてくださいね

次のステップ

これで、売上実績スライドの上半分のカードが完成しました！

次回は、このカードの下にグラフを入れて、売上実績スライドを完成させます

お仕事で「数字をかっこよく見せたい」と思ったときは、

このブログに何度でも戻ってきてくださいね

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