f4キー｜繰り返し操作はF4キーなら速攻終わる_ちりつもExcel

同じ操作、毎回メニューから選ぶの地味に手間やな・・・

と感じているみなさん、こんにちは😊

お仕事のためのパソコンスキル塾、パソレです

「ちりつもExcel」第5回目、今日もぼちぼち始めましょう！

前回のセル内改行がまだの方は、こちら↓もあわせてどうぞ

F4キー

直前に行った操作を、繰り返せるキーです

※操作によっては、繰り返せないものもあります
※この記事はWindows版のデスクトップExcelを対象にしています
パソコンによっては、＜F4＞ではなく＜Fn＋F4＞で操作してください

YouTube動画とこちらのブログで詳しく解説しています！

動画はこちら↓

パソレのYouTubeチャンネル↓

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f4キー｜F4キーで繰り返し操作は速攻終わらせよう

離れたセルへの同じ書式設定

①まず、1つ目のセルに書式を設定します

検品リストの「要確認」のセルを選択して、＜ホーム＞タブ→＜塗りつぶしの色＞→＜黄色＞にします

②次に、同じ「要確認」の書式を付けたい、離れたセルをクリックします

③＜F4キー＞を押します

メニューを開き直さなくても、同じ黄色の塗りつぶしが一瞬で反映されました

セルをクリック→F4、クリック→F4、を繰り返すだけで、とびとびのセルにも一瞬で同じ書式がつけられます

Point！
F4キーは「直前に行った操作」を繰り返すキーです
書式設定だけでなく、いろんな操作の繰り返しに使えます

塗りつぶし以外にも、こんな場面で使えます

F4キーはもちろん、「色を塗れる」だけの機能じゃありません

離れた場所に、同じように見出しを中央に揃える

経費精算書のように、「交通費」「宿泊費」といった見出しを、複数のセルにまたがって中央に見せたい

なんて場面はよくあります

＜セルを結合して中央揃え＞すればいいんですよね？

間違いありません！

が、

わたしは、セルの結合はあまりおすすめしていません

セルを結合して中央揃えは、ボタン一つでできるし便利ですよね

なので、セルを結合して中央揃えを否定するつもりはないんです

が、セルを結合すると、並べ替えやフィルターを使いたい時にうまく動かなくなることがあります

ということで、今回は結合はせずに、見た目だけ中央に見せる方法を使います😊

①1つ目の範囲を選択します

②＜右クリック＞→＜セルの書式設定＞→＜配置＞→横位置＜選択範囲内で中央＞を選択し、＜OK＞をクリックします

セルは結合されていないのに、見た目は結合したように中央表示されました

③2つ目の見出し範囲を選択して、＜F4＞を押します

④3つ目の見出し範囲を選択して、＜F4＞を押します

これ、おんなじ操作の繰り返しやな

と、思ったら

メニューを探しに行く前に＜F4＞、と思い出してください😊

F4キー、もう一つの顔

実は＜F4キー＞には、もうひとつ顔があります

数式を編集している時に、絶対参照、相対参照の切り替え時に使います

絶対参照、相対参照について詳しく知りたい方は、こちら↓をご覧ください

前半は達成率の計算のお話ですが、絶対参照は後半に出てきます

達成率の計算は関数も使わないし、最初にエクセルで計算してみるのに持って来いだと思います😊

動画もあるし、ちょっとお時間ある時に見てみてください♡

で、やってみたら意外と面白いと思います！

おわりに

F4キー、地味だけど知ってると作業スピードがかなり変わります

「ちりつもExcel」では、これからも5分でわかる「へぇ」を、コツコツ紹介していきます

今すぐ全部覚えなくて大丈夫。「そういえば見たな」って、必要な時にふと思い出してもらえたら十分です😊