エクセル 初心者|エクセルって、習得すればどんなことができるの?



こんにちは。

おとなにやさしいパソコン教室 パソレ イシタカ ナホです。

パソコンができるかどうかの判断基準って、エクセルとワードができるかどうか。

そんなイメージがあります。

私はワードも使えますが、あんまり仕事で使うことがなく、正直ちょっと苦手です(笑)

なので、文書もエクセルで作成してしまいます。

実際、その方がいろいろ便利だったりします。

パソコンが苦手な方は、まずエクセルから始めるのがおすすめです。

読んだらきっと、エクセルをやってみたくなります!

エクセル初心者さんが持つエクセルのイメージって

A子さん
A子さん

エクセルとワードの違いってなんですか?

パソレ
パソレ

ひとことで言うなら、ワードが文字を体裁よく整えるものなら、エクセルは数字を体裁よく整えるものです。

B子さん
B子さん

具体的には、どういうことができるんですか?

パソレ
パソレ

主に、1.表作成、計算 2.グラフ作成 3.データ管理 4.業務の自動化ができます。

C子さん
C子さん

めちゃくちゃ<理系>って感じがします

パソレ
パソレ

エクセルは文系の人の方が得意かもと、私はひそかに思っています。

理系じゃなくても、エクセルが得意になれる理由

エクセル=数字=数学というイメージではないですか?

私は数学めちゃくちゃ苦手です。

こないだ押し入れの片付けをしていて、高校の成績表が出てきました。

数学と家庭科の数字が、赤い!

数学も問題ですが、家庭科もってやばいですよね・・・。

そんな私もなんとか、主婦やってます(笑)

こんなに成績悪かったんやーと、自分でもびっくり。

人間、都合の悪いことはすぐ忘れるんだなと。

あ、そういえば。

数学は7点だったことも・・・。

もちろん100点満点で!

さすがにそれは、忘れられない思い出です(笑)

こんなに数学できない私でも、エクセルは結構できます。

なので、エクセル初心者さんに、勉強を始める前から苦手意識を持って欲しくないんです。

数学が出来なくても、エクセルが得意になれる理由はいろいろあります。

難しい計算は、エクセルがやってくれるから

数学の知識よりも、この計算をエクセルにして欲しいときには、どんな関数を使えばいいのか。

という、どうやったら欲しい答えが出せるのかを調べたり、考えたりする力の方が大事です。

もちろん自分で計算するわけではないので、計算が得意でなくても問題ありません。

エクセル初心者さんにも、簡単な計算はすぐできるようになります。

関数(数式)は、英単語に詳しい方が覚えやすいから

関数というのは、手間のかかる処理を簡単にするための式の事です。

足し算の合計を出す関数は、SUM(和)

平均値を出す関数は、AVERAGE(平均)

数値を取り出すVlookup関数は、縦方向から数値を探すからVirtical(垂直)からLookup(探す)

関数の名前が英語なので、英語が得意な方が覚えやすいんです。

関数はたくさんありますが、普通に事務仕事で使用する関数は限られています。

エクセル初心者さんも、数個くらい覚えれば十分エクセルでお仕事できるようになります。

表さえ作れば、エクセルが思い通りのグラフを作ってくれるから

データの入った表さえ作ることができれば、後は簡単な操作でグラフを作ることができます。

エクセル初心者さんにも、すぐに覚えられるような簡単な操作ですぐ作れます

業務自動化のプログラミングって、突き詰めれば英作文のようなものだから

これについては、あくまでも私の持論です(笑)

まず、業務自動化のプログラミングってどういうことかを説明します。

エクセルには、マクロとVBAというプログラミングで業務を自動化する機能があります。

マクロというのは、実際の操作を記憶させることによって自動化するもの。

VBAは操作をプログラミング(記述)することで、自動化するものです。

プログラムを記述するなんて、めちゃくちゃ理系な感じしますよね。

でも、プログラムって、エクセルに「こんな操作してね」って伝える文章なんです。

なので、どちらかというと文章を組み立てることに近い気がします。

それに、こちらも英語で記述していくので、英語得意な方が理解しやすいと思います。

もちろん、これはエクセル初心者さんには難しいので、上級者さんになってから使う機能です。

でも、業務の自動化ができるということは、エクセル初心者さんにも知っておいて欲しい。

どうでしょうか?

ここまで読んだら、数学苦手でも、文系でも大丈夫な気がしてきた!

と、思って頂けたら嬉しいです(笑)

エクセルを使ってできること

すごいことができるエクセルですが、簡単な操作だけでもできることはたくさんあります。

その中で、初心者でもすぐにできる事、その一部をご紹介します。

表作成、計算

エクセルを使えば、売上管理表も簡単に作成できます。

合計欄に計算式を入れておけば、数量を入力するだけで合計金額が自動で計算してくれます。

エクセル初心者さんでも、簡単な関数を覚えるだけでいろんな角度からの売上管理表を作成できます。

グラフ作成

エクセルなら、前年度との売上比較も、グラフで見るとわかりやすい。

エクセル初心者でも、簡単に作成できます。

データ管理

売上管理表から山田さんの売上がどれくらいか知りたい、ということが簡単にわかります。

この機能も、エクセル初心者さんでもボタン一つですぐ実行できます。

まとめ

エクセルを使えば、初心者さんでもお仕事に直結してできることがたくさんあります。

1.難しい計算は、エクセルがやってくれるから数学の知識はいらない

2.関数(数式)は、英単語に詳しい方が覚えやすい

3.表さえ作れれば、エクセルが思い通りのグラフを作ってくれる

4.業務自動化のプログラミングって、突き詰めれば英作文みたいなもの

エクセル初心者さんも、少し練習するだけでいろんなことができるようになります。

エクセルが使えるとお仕事の幅が広がります。

ぜひチャレンジしてみてください。

エクセルをやってみたい、と思ったエクセル初心者さんへ

パソコン初心者を抜け出すには、タッチタイピングとエクセル習得が近道です。

パソレのレッスンでは、資格試験に合格することはできません。

お仕事に必要なさそうな練習は、省略しているからです。

まずはパソコン苦手を克服したい、と思っている女性経営者さんにピッタリのレッスンです。

気になる方は、ぜひ無料体験レッスンにお申込みください。

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