SUMIF関数 使い方|条件に一致する値の合計を出すSUMIF関数の使い方

エクセル勉強中のみなさん、こんにちは😊

大人のためのパソコン教室 パソレです!

事務職1年生の方向けに、お仕事で役立つエクセル操作をご紹介していきます

今回は「SUMIF(サムイフ)関数」の使い方です

youtube動画とこちらのブログで詳しく解説しています!

動画でよくわからなかったところは、Youtubeのコメント欄からご質問くださいね!!

動画は近日公開予定です!

パソレのYOUTUBEチャンネル↓

レッスンで使用しているエクセルシートはこちら↓

SUMIF関数 使い方|条件に一致する値の合計を出すSUMIF関数の使い方

SUMIF(サムイフ)関数とは?

指定した検索条件に一致するセルの値を合計する関数

SUMIF(サムイフ)関数の式

=SUMIF(範囲,検索条件,[合計範囲])

SUMIF(サムイフ)関数の引数

引数1:範囲

<引数2:検索条件>を探す範囲

引数2:検索条件

合計するための条件

引数3:合計範囲

合計するための値が入っている場所
※省略可

これも、実際に操作した方がわかりやすいので早速やってみましょう!

SUMIF(サムイフ)関数の使い方

「左の表に入力されている交通費の部署ごとの合計が知りたい」

というような場合に、SUMIF関数を使います

1.<営業部の合計を入れるセル>をクリックして、<アクティブセル>にします

この例題では<F5>セルをクリックします

2.<アクティブセル>ダブルクリック、または数式バーから式を入力します

<=>を入力し、関数名<SUMIF>と入力します

※途中まで入力すると候補が表示されますので<Tabキー>で確定すると便利です

3.引数1=範囲<B5:B14>の範囲を選択します

4.引数を区切る<カンマ>を入力します

5.引数2=検索条件の<営業部が入力されている<E5>セルを選択します

6.引数を区切る<カンマ>を入力します

7.引数3=合計範囲の<交通費>の値が入力されいてる<C5:C14>を選択します

8.<)>かっこをとじ、<Enterキー>で確定します

営業部の合計値表示されました!

ちなみに、網掛け部分が営業部の合計です

生徒さん
生徒さん

ほんとに合ってるの?

と思われた方は、ぜひ検証してみてください!

というか、検証することはとっても大切です!

では、数式を経理部欄と開発部欄にコピーしましょう

パソレ
パソレ

そうそう、もちろんアレを忘れずに!

生徒さん
生徒さん

アレって?・・・

絶対参照です

生徒さん
生徒さん

絶対参照ってなんだっけ?

という方は、ぜひこちら↓をお読みください
メインは「達成率」の計算ですが、絶対参照について詳しく解説しています!

今回の例題では、こんな感じで設定しました

これは余談なんですけど・・・
今回は縦方向にコピーするので、列は固定しなくてもいいですよね
でも、結果に影響なければ私は行列両方にまず<$>つけちゃいます
だって、<F4>押すのが1回で済むから楽ですよね(笑)
なので、まず列にも行にもつけちゃって支障がでたら考えなおす
という方法もありだと思います😊

全ての合計が表示できたら、左の表の合計金額を計算してください

で、合計が合っていればOK!

エクセルは絶対間違えません

間違いがあったとしたら、それは人間がやらかしています

参照範囲がずれていたり

引数の指定が間違っていたり

なので、必ず最後に確認(検証)することを忘れないでください!

オフィスでは、そのひと手間があなたを守ってくれます

まとめ

SUMIF(サムイフ)関数の使い方を解説しました!

1.SUMIF(サムイフ)関数とは
指定した検索条件に一致するセルの値を合計する関数

2.SUMIF(サムイフ)関数の式
=SUMUIF(範囲,検索条件[,合計範囲])

パソレ
パソレ

見てるだけじゃなくて、自分でも操作してみてくださいね!

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