EXCEL勉強中のみなさん、こんにちは😊
大人のためのパソコン教室 パソレです!
事務職1年生の方向けに、お仕事で役立つエクセル操作をご紹介しています
今回は「エクセル エラーの対処方法」です
初心者さんでも目にする可能性が高い5つのエクセル エラーを解説します
今回解説するエラーは、こちら↓です
①#N/A
②#DIV/0!
③#REF!
④#VALUE!
⑤#NAME!
エラーの原因とかは、そんなに詳しく知ってなくてもなんとかなります😊
なんですけど、ちょっと知ってると

なんかすごいことやっちゃったかな・・・
って、心配しなくてすみます
あなたの心の平穏のために、ちょっと知っておくと安心です
エクセルのエラーに見慣れてきたら、

なんかエクセル、エラー出てるなー
ってくらい、どっしり受けとめられるようになります(笑)
youtube動画とこちらのブログで詳しく解説しています!
動画でよくわからなかったところは、Youtubeのコメント欄からご質問くださいね!!
動画は近日公開予定です!
パソレのYOUTUBEチャンネル↓

レッスンで使用しているエクセルシートはこちら↓
エクセル エラー|エクセル エラーの対処方法を知っておこう!!

会社でエクセル エラーがでて、オロオロしちゃいました

なれていないと、ドキドキしますよね

重大なミスしたんじゃないかと、焦りました

簡単に対処できるものがほとんどですよ!
このブログを読めば、今度会社でエクセル エラーが出た時
サクッと自分で解決できちゃいます!
初心者さんも目にする可能性が高いエクセル エラー5つ

ってことは、エクセル エラーって他にもあるんですよね?

はい、でも初心者さんならこの5つでまずはOKだと思います!
#N/Aエラー
読み方
ノーアサイン
と私は言っています
エヌエーと言う方もいます
英語は、Not Available(無効)
原因と対処方法
VLOOKUP関数、MATCH関数など検索系の関数でよく発生します
原因1:検索範囲の中に、検索値がない
対処方法:参照範囲を指定しなおす
↓の場合は、参照範囲(F4:H6)を(F3:H5)に訂正する
数式をコピーする時は、絶対参照の設定を忘れないようにしましょう!!

対処方法:参照範囲に検索値を追加する
↓の場合は、参照先(商品一覧)に<A004>を追加する
参照先(商品一覧)に商品コードが存在しているか確認しましょう

対処方法:検索値を正しく入力する
検索値(商品コード)の入力に誤りがないか確認しましょう
全角、半角、後ろにスペースが入っているなどでも、ノーアサインエラーになります
原因2:データの型が一致していない
対処方法:検索値と検索範囲のデータの型を揃える
↓の場合、商品コードの見た目は同じですが、データの型が違います
文字列なら文字列、数値なら数値に揃えましょう

原因3:#N/Aのセルを参照している
対処方法:参照先の#N/Aエラーを先に解決する
まず参照先のエラーを解消しましょう
または参照先に誤りがある場合は、参照先を変更しましょう
VLOOKUP関数、MATCH関数がよくわからない・・・
という方は、こちら↓で詳しく解説しています
DIV/0!エラー
読み方
ディバイド・バイ・ゼロ
私はディブゼロと言っています
英語は Diveide By Zero
原因と対処方法
原因:0で割り算をしようとしている
対処方法:割り算の式の分母に値を入力しましょう
↓の場合は(目標金額)を入力すると、エラーが解消できます

達成率の計算方法がよくわからない・・・
という方は、こちら↓で詳しく解説しています
#REF!エラー
読み方
リファレンス
元の英語は Reference(参照)
原因と対処方法
こちらもVLOOKUP関数、MATCH関数など検索系の関数でよく発生します
原因:参照先のデータが削除されて存在しない
対処方法1:参照先を変更する
参照先が空白、もしくは存在しないシートなので正しい参照先に指定しなおします

↓
G列(商品名)が削除されたことによって、引数3:列番号(3)の参照先が空白になりエラーが発生
↓の場合は、引数3:列番号を訂正(3→2)するとエラーを解消できます

対処方法2:削除したデータ、シートを元に戻す
削除しなくてもよかった場合は、元に戻すのが一番簡単にエラーを解消できます
計算式が入っている場合の、行、列、シートの削除は慎重に行いましょう!
特に、シートは削除すると完全に削除されてしまうので要注意です!!
#VALUE!エラー
読み方
バリュー
元の英語は Value
原因と対処方法
原因1:数式に<計算に使えない値>が入っている

=C4/B4を値に置き換えると
「1,000,000/未設定」という計算をしようとしている・・・
こんな計算、できませんよね?
このように数式に計算に使えない値が入っている場合、バリューエラーになります

対処方法:計算できる値を入力する
理由があって文字列を入力しているので、エラーを表示させたくない!
という場合は、「IFERROR(イフエラー)関数」でエラーを表示させないことも可能です
◆「IFERROR(イフエラー)関数」は「VLOOKUP関数」と一緒に解説しています!
原因2:指定した範囲の大きさが異なる
SUMIIFS関数など、複数の範囲を指定する関数があります
その時、指定した範囲が同じ大きさでない場合にバリューエラーが発生します
↓の場合は、2つ目の引数(赤)の参照範囲が他の参照範囲より小さいことがわかります

↓

対処方法:参照範囲を正しく選択しなおす
この例の場合は、引数2:条件範囲1(B2:B5→B2:B8)に訂正することでエラーが解消できます
#NAMEエラー

ネームなので、名前に関係あるエラーですか?

数式内の文字に不備があるよ、って言うエラーです
読み方
ネーム
英語は、Name
原因と対処方法
原因1:関数名の綴りが間違っている
VLOOKUP関数の名前の綴りを間違えて入力すると

↓

対処方法:関数名を修正する
↓の場合は、関数名(VLLOKUP→VLOOKUP)に訂正すればエラーは解消できます

原因2:数式内の文字列がダブルクォーテションで括られていない
数式内に文字列が入っているのに、ダブルクォーテーションで括っていないと

↓

対処方法:数式内の文字列をダブルクォーテーションでくくる
↓の場合は、<達成><未達成>という文字列を<””>で括ればエラーは解消します

原因3:セル範囲に定義された名前を間違って数式に入力してる
商品一覧のセル範囲に定義した名前は<商品データ>なのに

VLOOKUP関数の引数2:範囲に<商品一覧>と入力している

↓

対処方法:範囲名を訂正する
↓の場合は、引数2:範囲を<商品データ>に訂正します

まとめ

これで、今度エラーがでてもドキドキしなくてすみそうです!

見たことがあるだけで、怖さは半減します!
今回は、エクセル エラーの対処方法について解説しました!
1.#N/Aエラー
⇒①検索範囲の中に検索値が存在しない
②検索値と検索先のデータの型が一致していない
③#N/Aエラーのセルを参照している
2.#DIV/0!エラー
⇒ 0で割り算をしようとしている(分母が0になっている)
3.#REF!エラー
⇒ 参照先のデータが存在しない
4.#VALUE!エラー
⇒ ①数式に計算できない値(文字列、記号など)が入っている
②関数の引数の参照範囲の大きさが異なっている
5.#NAME!エラー
⇒ ①関数の綴りが間違えている
②数式内の文字列がダブルクォーテーションで括られていない
③数式で指定したセル範囲の名前が間違えている

ぜひ、次回のレッスンも見てくださいねー
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