Excel COUNTIFS|複数条件に当てはまるセルの数を数えるCOUNTIFS関数

EXCEL勉強中のみなさん、こんにちは😊

大人のためのパソコン教室 パソレです!

事務職1年生の方向けに、お仕事で役立つエクセル操作をご紹介しています

今回は、Excel「COUNTIFS(カウントイフス)関数」です

以前に解説したCOUNTIF関数は、1つの条件だけでした

が、Excel COUNTIFS(カウントイフス)関数は、複数条件を指定したい場合に使えます

人事評価やキャンペーンの対象者を絞り込むなど、お仕事でも大活躍の関数です!

youtube動画とこちらのブログで詳しく解説しています!

動画でよくわからなかったところは、Youtubeのコメント欄からご質問くださいね!!

動画は近日公開予定です!

パソレのYOUTUBEチャンネル↓

レッスンで使用しているエクセルシートはこちら↓

Excel COUNTIFS|複数条件に一致する値の数をかぞえるCOUNTIFS関数

生徒さん
生徒さん

今月の表彰対象者の人数を、Excelで各営業所に連絡しないといけなくて

パソレ
パソレ

表彰される人って、どんな人なんですか?

生徒さん
生徒さん

売上100万円以上で、かつ顧客満足度が4以上の人です

パソレ
パソレ

複数の条件がある場合は、ExcelのCOUNTIFS関数を使えば簡単にできますよ

ってことで、今回の報告も

Excel COUNTIFS(カウントイフス)関数を使って、サクッと終わらせてしまいましょう!!

COUNTIFS(カウントイフス)関数とは?

指定した複数条件に一致するセルの個数を数えてくれる関数

COUNTIFS(カウントイフス)関数の式

=COUNTIFS(検索条件範囲1,検索条件1・・・・)

COUNTIFS(カウントイフス)関数の引数

引数1:検索条件範囲

<引数2:検索条件>を探す場所(範囲)

引数2:検索条件

数を数える条件になる値

COUNTIFS(カウントイフス)関数の使い方

生徒さん
生徒さん

ExcelのCOUTIFS関数ってどうやって使うんですか?

パソレ
パソレ

複数ある条件の<探す範囲>と<条件>を1つずつ入力していくだけです

では、ExcelのCOUNTIFS関数の入力の仕方を詳しく解説していきます!

COUNTIFS(カウントイフス)関数の入力の仕方

1.<対象者の人数を表示させたいセル>をクリックして、<アクティブセル>にします

この例題では<G6>セルをクリックします

2.<アクティブセル>ダブルクリック、または数式バーから式を入力します

<=>を入力し、関数名<COUNTIFS>と入力します

※途中まで入力すると候補が表示されますので<Tabキー>で確定すると便利です

3.引数1=検索条件範囲1<B6:B12>を選択します

4.引数を区切る<カンマ>を入力します

5.引数2=検索条件1の「東京」が入力されている<F6>セルを選択します
⇒表じゃなくて条件が入力されたセルがない場合は、<”東京”>と入力することもできます

6.引数を区切る<カンマ>を入力します

7.引数3=検索条件範囲2<C6:C12>を選択します

7.引数を区切る<カンマ>を入力します

8.引数4=検索条件2「100以上」を表す<”>=100″>と入力します
⇒条件を<””>ダブルクォーテーションで括ります

9.引数を区切る<カンマ>を入力します

10.引数5=検索条件範囲3<D6:D12>を選択します

11.引数を区切る<カンマ>を入力します

12.引数6=検索条件3「4以上」を表す<”>=4″>と入力します

11.<)>かっこをとじ、<Enterキー>で確定します

「東京営業所の表彰対象者」人数が表示されました!

あとは数式をコピーしたら完成です!

数式のコピー
生徒さん
生徒さん

今回は、参照している範囲全て絶対参照を設定すればいいですよね?

パソレ
パソレ

さすがです!その通り!!

必ずコピーした後は参照範囲が正しいか確認してくださいね!

Point_参照範囲の確認方法
式が入っているセルを<ダブルクリック>
又は、式が入っているセルを選択して<数式バー>をクリックします
そうすると、数式全ての参照範囲を確認することができます

絶対参照がよくわからない・・・

という方は、こちら↓をお読みください
タイトルは「達成率の計算」ですが、絶対参照についても詳しく解説しています!

まとめ

生徒さん
生徒さん

今回の仕事も、ExcelのCOUNTIFS関数でサクッと終わらせることができました

パソレ
パソレ

困った時には、いつでも相談してくださいね♡

今回は、ExcelCOUNTIFS(カウントイフス)関数の使い方について解説しました!

1.COUNTIFS(カウントイフス)関数とは
指定した複数条件に一致するセルの数を数える関数

2.COUNTIFS(カウントイフス)関数の式
=COUNTIF(検索条件範囲1,検索条件1・・・・・)

パソレ
パソレ

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