エクセル勉強中のみなさん、こんにちは😊
大人のためのパソコン教室 パソレです！
事務職１年生の方向けに、お仕事で役立つエクセル操作をご紹介していきます
今回は「INDEXとMATCH関数を組み合わせて使う方法」です
INDEX関数とMATCH関数を組み合わせて、こんな↓仕組みを作ります
＜検索する社員コード＞欄にコードを入れると、自動で社員情報を呼び出す仕組み
INDEX関数とMATCH関数のレッスンがまだの方は、こちらから↓
youtube動画とこちらのブログで詳しく解説しています！
動画でよくわからなかったところは、Youtubeのコメント欄からご質問くださいね！！
動画はこちら↓
ぜひ見てくださいねー！
パソレのYOUTUBEチャンネルはこちら↓
動画で使用しているエクセルシートはこちら↓
INDEX関数とMATCH関数を組み合わせて検索システムを作ろう！
INDEXとMATCH（マッチ）関数のおさらい
INDEX（インデックス）関数
指定した場所から、指定した行番号と列番号の交差するセルの値を取り出す関数
INDEX（インデックス）関数の式
＝INDEX（配列,行番号,[列番号]）
INDEX（インデックス）関数の引数
引数１：配列
⇒＜値＞を取り出したい範囲を指定する
引数２：行番号
⇒行の位置（数値で指定）
引数3：列番号
⇒列の位置（数値で指定）
※省略可
MATCH（マッチ）関数
検査値が検査範囲のどの位置にあるかを返す関数
MATCH関数の式
＝MATCH（検査値,検査範囲,[照合の種類]）
MATCH（マッチ）関数の引数
引数１：検査値
⇒探したい値
引数２：検査範囲
⇒検査値を探す場所（範囲）
引数3：照合の種類
0 → 完全一致
1 → 以下
-1 → 以上
INDEX関数とMATCH関数を組み合わせて検索システムを作る手順
検索システムの仕組
右側の表のＧ1セルに社員コードを入力する
↓
左の表から一致する社員コードの社員情報（氏名・部署・電話番号）を取り出す
という仕組みを作成します
仕組みを作る考え方
＜F2＞セルに＜山本 美咲＞という値を、左の表から取り出すにはどうしますか？
=INDEX(B2:B11,4)と入力します
半分正解！でも＜引数２：行番号＞はどうやっていれましたか？
自分で数えて入力しました・・・
自動システムを作っているので、自分で数えたら半分「不正解」
じゃ、＜引数2：行番号＞（セルの位置）を自動で取得するにはどうしたらいいの？
検査値の＜位置＞を返してくれる関数は？
MATCH関数です
じゃ、右の表に入れた社員コードと同じ社員コードの＜位置＞を取得する関数式は？
＝MATCH(G1,A2:A11,0)です
このMATCH関数の戻り値（答え）は、INDEX関数の＜引数2：行番号＞に使えますよね？
では、F2セルに入力する式は、どうなりますか？
=INDEX(B2:B11,MATCH(G1,A2:A11,0))です
大正解！！
「引数を自動で入れるなら、関数で引数を作ればいいんだなぁ」
ってことが、ほんのり意識できればＯＫです
INDEX関数とMATCH関数の入力手順
１．＜答えを表示させたいセル＞をクリックし、＜アクティブセル＞にします
⇒今回は＜F2＞セル
２．アクティブセルをダブルクリック、または数式バーから式を入力します
＜=＞を入力し、関数名＜INDEX＞と入力します
※途中まで打つと候補が表示されますので、＜Tabキー＞で確定すると便利です
３．引数１＝配列＜B2:B11＞を選択します
４．引数を区切る＜カンマ＞を入力します
５．引数2＝行番号として関数＜MATCH＞を入力します
６．引数1：検査値＜Ｇ1＞セルを選択します
７．引数を区切る＜カンマ＞を入力します
８．引数2＝検査範囲＜A2:A11＞を選択します
９．引数を区切る＜カンマ＞を入力します
１０．引数3＝照合の種類＜0＞（完全一致）を入力します
１１．MATCH関数の＜）＞かっこをとじます
１２．INDEX関数の＜）＞かっこをとじ、＜Enterキー＞で確定します
山本美咲さんの値が表示されました！
これをＧ列、Ｈ列にコピーします
その時に、注意が必要なのが参照範囲です！
エクセルは基本的には＜相対参照＞です
横にコピーしても動かしたくない参照範囲は、＜絶対参照＞を設定します！
＜相対参照＞＜絶対参照＞がわからない・・・・・
という方は、こちら↓で解説していますのでぜひお読みください！
タイトルは達成率の計算ですが、途中から絶対参照の解説が出てきます！
税率検索システムと送料検索システムの答え
練習用エクセルシートの練習の回答は以下の通りです
①税率検索システムの式
=INDEX(C3:C7,MATCH(D2,B3:B7,1))
②送料検索システムの式
=INDEX(I3:I7,MATCH(J2,H3:H7,-1))
正解できましたか？
ぜひ、何度も練習して関数を使う「感覚」をつかんでくださいね♡
まとめ
INDEX関数 MATCH関数を組み合わせて使う方法について解説しました
１．INDEX関数とMATCH関数の特徴
⇒ INDEX関数：指定した範囲の指定した（場所）から値を取り出す
MATCH関数：検査値が検査範囲のどこ（場所）にあるかを返す
２．INDEX関数 MATCH関数を組み合わせて使う方法
⇒INDEX関数の引数２：行番号にMATCH関数の戻り値（答え）を使う
簡単な関数だけでも、システムを構築することができます！
もっと、もっと楽しいと思ってもらえるように、がんばります
他のレッスンも、ぜひ見てくださいね
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