エクセル SUBTOTAL関数｜SUBTOTAL（サブトータル関数）の使い方

エクセル勉強中のみなさん、こんにちは😊

大人のためのパソコン教室　パソレです！

事務職１年生の方向けに、お仕事で役立つエクセル操作をご紹介していきます

今回のレッスンは、エクエルのSUBTOTAL（サブトータル）関数です

わからないところは、Youtubeのコメント欄からご質問くださいね！！

動画はこちら↓

動画で使用しているエクセルシートはこちら↓

エクセル SUBTOTAL関数｜SUBTOTAL（サブトータル関数）の使い方

SUBTOTAL（サブトータル）関数とは？

フィルターが設定されている表で、非表示データを除外して集計をしたい場合に使う関数

SUBTOTAL（サブトータル）関数の式

＝SUBTOTAL（集計方法，参照1［，参照2］・・・）

SUBTOTAL（サブトータル）関数の引数

という方は、こちら↓で詳しく解説していますのでぜひお読みください！

引数１：集計方法

集計したい方法(平均とか合計とか）に対応する番号を指定します

例えば、＜合計＞を出したい場合は、＜9＞を指定します

１ or 101→平均（AVERAGE）
２ or 102→個数（COUNT）
３ or 103→空白以外の個数（COUNTA）
４ or 104→最大値（MAX）
５ or 105→最小値（MIN）
６ or 106→掛け算（PRODUCT）
７ or 107→標本標準偏差（STDEV.S）
８ or 108→標準偏差（STDEV.P）
９ or 109→合計（SUM）
10 or 110→不偏分散（VAR.S）
11 or 111→分散（VAR.P）

この表を見ると、同じ集計方法に２つの番号があります

どちらを選べばいいのか、迷ってしまいますよね？

それについてはここでやるとややこしいので（笑）

あとで解説します！

引数２：参照

集計したい範囲を指定します

練習問題

では、練習問題を見ながら実際に操作してみましょう！！

操作手順

１．＜集計結果を表示するセル＞をクリックし、＜アクティブセル＞にします

２．セルをダブルクリック、または数式バーから式を入力します

=を入力し、関数名の途中まで入力すると候補が表示されます
↑↓（上下）矢印キーで、対象の関数名を指定し、＜Tab＞キーを押します

３．引数＝集計方法を選択します
↑↓（上下）矢印キーで、対象の関数名を指定し、＜Tab＞キーを押します
もちろん、数字で＜9＞を入力してもOKです

４．引数を区切るカンマを入力します

カンマは⑥のキーにあります

５．引数＝参照1を指定します

６．かっこをとじ、＜Enter＞キーを押します

検証

＜コーヒーメーカー＞でフィルターを掛けてみましょう

合計欄に、＜コーヒーフィルター＞の売上金額合計が表示されていることを確認しましょう

引数の番号の違いについて

集計方法の番号には、以下のような違いがあります

１～11の番号を指定した場合は、非表示データも集計に含めます

101～111の番号を指定した場合は、非表示データを集計に含めません

と言われても、よくわからないですよね？

実際の操作で確認すると、よくわかります

この場合の非表示データとは、フィルターで非表示になったデータではありません

エクセルの＜非表示＞機能で、表示しないように指定したデータのことを指します

１０月２日のテレビの行を＜非表示＞にしました

その結果↓

引数に＜9＞を指定した場合と、＜109＞を指定した場合の合計の結果が違いますよね

非表示にしたテレビの＜300,000＞が引数＜109＞の方では、集計されていません

通常は＜9＞を指定していれば問題ないと思います

が、エクセルで指定する非表示データがあるような特殊な表の場合は注意が必要です！

たぶん、＜109＞の引数を考慮しないといけない機会ってあんまりないと思います

少なくとも、私はずっと＜9＞で事たりました😊

集計するセルを設定する場所

フィルター機能を使った表の場合、SUBTOTAL関数を設定するセルの位置に注意が必要です

そう、合計行が表の一部とエクセルに認識されないように１行あけておきましょう！

あ、後から気付いて一行挿入してもダメ

もう、エクセルは「合計行は表の仲間だ」と認識しちゃうから

そんな時は、

１．合計行と表を一行あける

２．フィルターを設定しなおす

ってやると、OKです

これしないと、フィルターかけた時に合計行が巻き込まれちゃいます

ご注意ください

ちなみに、フィルターの使い方が不安な方はこちら↓をお読みください

まとめ

SUBTOTAL（サブトータル）関数の使い方

１．SUBTOTAL（サブトータル）関数の式
⇒ ＝SUBTOTAL（集計方法，参照1［，参照2］・・・）

２．引数：集計方法
⇒ 集計したい方法に対応する番号を指定する
⇒ 非表示行を集計に含めるか、含めないかで番号を選択する

３．集計結果を設定するセルの位置
⇒ 表の下に設定する場合は、表との間を１行あける
⇒ フィルター操作に影響しない、表の上などに設定する

フィルターが設定されている表を見たら

「合計はSUBTOTAL（サブトータル）関数を使う」

ってことを思い出してくださいね！！

次回の動画も見てくださいねー

無料体験レッスン受付中！

最近ひざが痛くて、このまま立ち仕事続けられるのか不安

職場でパソコンの仕事もやって欲しいって言われてるんだけど、どうしよう

とお悩みのあなた！！

パソレの無料体験レッスンに申し込んでみませんか？

泉大津に来られる方は、対面でのレッスンも開催しています！

という方も大歓迎です！

Zoomで無料相談も随時受付しています

無料体験レッスンの詳しい日程や無料相談のお申込みはこちら↓から

あなたとお会いできるのを楽しみにお待ちしています♡