エクセル 関数文字列|エクセル関数を組み合わせて文字列を取り出す方法

こんにちは😊

おとなにやさしいパソコン教室 パソレ イシタカナホです

前回の動画で

エクセルの文字列を関数を使って必要な文字列だけ取り出す方法

についてお話しました

でも、弱点があるんでしょ?

そうなんです!

取り出したい文字の数とか、開始位置の数とか自分で数えないといけない

1セルのことだけ作業するならいいんですが、

複数行の場合は、せっかく作った関数の式をコピーして使いたい!

なのに、

文字数や開始位置の数が違うとコピーできない!!

という大きな弱点があるんです

それをまるっと解消しちゃうのが、

こちら

LEFT関数やRIGHT関数を他の関数と組み合わせて、

取り出したい文字数や開始位置(引数)を関数に計算してもらう!

という方法です

エクセルでは関数を組み合わせて使うことを、

関数をネストする

といいます。

入れ子ってよく例えられるんですが、かわいく言うと

関数のマトリョーシカ!って感じです

この辺もあとで詳しく説明しますので、ぜひ最後までお読みください!

動画はこちらから↓

練習に必要なファイルはこちら↓からダウンロードしてください

エクセル 関数文字列|関数を組み合わせて文字列を取り出す方法

エクセル 関数文字列|LEFT関数とFIND関数を組み合わせる

FIND(ファインド)関数とは?

式はこちら

練習用エクセルの場合、「第1章:サーバーの設定」という文字列のコロン<:>の位置を
探したいという問題です

式はこちら↓

※A3セルに対象文字列「第1章:サーバーの設定」と入力されています
 コロンはA3セルに全角で入力されているので、ここでも全角を指定します

=FIND(“:”,A3)

という結果を返してくれました

左から数えて4番目にコロン<:>があるという意味です

引数開始位置は、省略すると左端からみて1番最初にでてきた検索文字列の位置を返します

2番目に出てくる検索文字列の位置を教えて欲しい場合は、

引数開始位置に、1番最初に出てきた位置以降の数字を指定します

そうすると、2番目に出てきた位置を返してくれます

LEFT関数とFIND関数を組み合わせる

では、LEFT関数の式をおさらしておきます

・取り出す文字数を数えるのが面倒

・取り出す文字数が変わるとコピーが使えない

この2つの弱点を解決するために、LEFT関数とFIND関数を組み合わせるんでしたよね?

ということは、LEFT関数の引数

文字数

をFIND関数に計算してもらいます

練習用エクセルの場合、「北海道旭川市10条通」という文字列から

「北海道旭川市」までを取り出すという問題です

基準となる<市>の位置をFIND関数にさがしてもらいます

式はこちら

※A3セルに対象文字列「北海道旭川市10条通」と入力されています

=FIND(“市”,A3)

6という結果をかえしてくれました

この式を下までコピーした結果

市の位置がまちまちです

でも、これって自分が取り出したい文字数(FIND関数の引数)と一致していますよね?

よければ数えてみてください!

ということで、この関数をそのまま引数に使います!

これが関数のネストです

式はこちら

=LEFT(A3,FIND(“市”,A3))

イメージはこんな感じ!

LEFT関数が大きいマトリョーシカ

その中にFIND関数っていう小さいマトリョーシカが入っている

もちろん、関数に大小があるわけではありません

1番出したい答え(今回の場合は、左から文字列を取り出す)の関数が大きいマトリョーシカ

その引数の計算に使われる関数が小さいマトリョーシカ

と考えてください

うーん、わけわからん!!

でも、大丈夫!

何回もやってたら、絶対わけわかるようになります!!

なので、今はぼんやりイメージしながらやってみてもらえればOKです

エクセル 関数文字列|RIGHT関数とFIND関数とLEN関数

LEN(レン)関数とは?

今度は<市>より右側にある町名を取り出したい

ということは、RIGHT関数ですよね?

MID関数も使えるのでは?

と思いますよね?

私、RIGHT関数よりMID関数推ししてましたから

MID関数は、

・開始位置(引数)がそろっていないとコピーが使えない

という弱点がありました

その弱点を解消するのが、このRIGHT関数とFIND関数とLEN関数の組み合わせなんです

実はRIGHT関数と組み合わせるには、FIND関数だけでは足りないんです

なぜかというと、FIND関数は「左端から数えて何番目にあるか」探してくれる関数ですよね

ということは、右から取り出すRIGHT関数とは組み合わせてもうまくいかない・・・

でも、あきらめないで!

LEN関数

があるじゃないか!!

ということで、LEN関数をみていきます

式はこちら

RIGHT関数とFIND関数とLEN関数を組み合わせる

もうおわかりですね?

これがしたいんです

ということで

式はこちら

※A3セルに対象文字列「北海道旭川市10条通」と入力されています

=LEN(A3)-FIND(“市”,A3)

4という結果を返してくれました

この式を下までコピーした結果がこちら↓

こちらもRIGHT関数の引数に使いたい数字かどうか

よろしければ数えてみてください😊

ということで、この式をRIGHT関数の文字数(引数)に設定します

式はこちら↓

=RIGHT(A3,LEN(A3)-FIND(“市”,A3))

1つずつ、分解して考えるとわかりやすいと思います

私は小さいマトリョーシカから考えて、大きいマトリョーシカで包む方式がわかりやすかったりします

関数のネストは結構使いますので、ぜひたくさん練習してください

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