エクセル勉強中のみなさん、こんにちは😊
大人のためのパソコン教室 パソレです！
事務職１年生の方向けに、お仕事で役立つエクセル操作をご紹介していきます
今回のレッスンは、エクエルのSUBTOTAL（サブトータル）関数です
わからないところは、Youtubeのコメント欄からご質問くださいね！！
動画はこちら↓
動画で使用しているエクセルシートはこちら↓
エクセル SUBTOTAL関数｜SUBTOTAL（サブトータル関数）の使い方
SUBTOTAL（サブトータル）関数とは？
フィルターが設定されている表で、非表示データを除外して集計をしたい場合に使う関数
SUBTOTAL（サブトータル）関数の式
＝SUBTOTAL（集計方法，参照1［，参照2］・・・）
SUBTOTAL（サブトータル）関数の引数
引数って何かよくわからない
という方は、こちら↓で詳しく解説していますのでぜひお読みください！
引数１：集計方法
集計したい方法(平均とか合計とか）に対応する番号を指定します
例えば、＜合計＞を出したい場合は、＜9＞を指定します
１ or 101→平均（AVERAGE）
２ or 102→個数（COUNT）
３ or 103→空白以外の個数（COUNTA）
４ or 104→最大値（MAX）
５ or 105→最小値（MIN）
６ or 106→掛け算（PRODUCT）
７ or 107→標本標準偏差（STDEV.S）
８ or 108→標準偏差（STDEV.P）
９ or 109→合計（SUM）
10 or 110→不偏分散（VAR.S）
11 or 111→分散（VAR.P）
この表を見ると、同じ集計方法に２つの番号があります
どちらを選べばいいのか、迷ってしまいますよね？
それについてはここでやるとややこしいので（笑）
あとで解説します！
引数２：参照
集計したい範囲を指定します
練習問題
では、練習問題を見ながら実際に操作してみましょう！！
操作手順
１．＜集計結果を表示するセル＞をクリックし、＜アクティブセル＞にします
２．セルをダブルクリック、または数式バーから式を入力します
=を入力し、関数名の途中まで入力すると候補が表示されます
↑↓（上下）矢印キーで、対象の関数名を指定し、＜Tab＞キーを押します
３．引数＝集計方法を選択します
↑↓（上下）矢印キーで、対象の関数名を指定し、＜Tab＞キーを押します
もちろん、数字で＜9＞を入力してもOKです
４．引数を区切るカンマを入力します
カンマは⑥のキーにあります
５．引数＝参照1を指定します
６．かっこをとじ、＜Enter＞キーを押します
検証
＜コーヒーメーカー＞でフィルターを掛けてみましょう
合計欄に、＜コーヒーフィルター＞の売上金額合計が表示されていることを確認しましょう
引数の番号の違いについて
集計方法の番号には、以下のような違いがあります
１～11の番号を指定した場合は、非表示データも集計に含めます
101～111の番号を指定した場合は、非表示データを集計に含めません
と言われても、よくわからないですよね？
実際の操作で確認すると、よくわかります
この場合の非表示データとは、フィルターで非表示になったデータではありません
エクセルの＜非表示＞機能で、表示しないように指定したデータのことを指します
１０月２日のテレビの行を＜非表示＞にしました
その結果↓
引数に＜9＞を指定した場合と、＜109＞を指定した場合の合計の結果が違いますよね
非表示にしたテレビの＜300,000＞が引数＜109＞の方では、集計されていません
通常は＜9＞を指定していれば問題ないと思います
が、エクセルで指定する非表示データがあるような特殊な表の場合は注意が必要です！
たぶん、＜109＞の引数を考慮しないといけない機会ってあんまりないと思います
少なくとも、私はずっと＜9＞で事たりました😊
集計するセルを設定する場所
フィルター機能を使った表の場合、SUBTOTAL関数を設定するセルの位置に注意が必要です
そう、合計行が表の一部とエクセルに認識されないように１行あけておきましょう！
あ、後から気付いて一行挿入してもダメ
もう、エクセルは「合計行は表の仲間だ」と認識しちゃうから
そんな時は、
１．合計行と表を一行あける
２．フィルターを設定しなおす
ってやると、OKです
これしないと、フィルターかけた時に合計行が巻き込まれちゃいます
ご注意ください
ちなみに、フィルターの使い方が不安な方はこちら↓をお読みください
まとめ
SUBTOTAL（サブトータル）関数の使い方
１．SUBTOTAL（サブトータル）関数の式
⇒ ＝SUBTOTAL（集計方法，参照1［，参照2］・・・）
２．引数：集計方法
⇒ 集計したい方法に対応する番号を指定する
⇒ 非表示行を集計に含めるか、含めないかで番号を選択する
３．集計結果を設定するセルの位置
⇒ 表の下に設定する場合は、表との間を１行あける
⇒ フィルター操作に影響しない、表の上などに設定する
フィルターが設定されている表を見たら
「合計はSUBTOTAL（サブトータル）関数を使う」
ってことを思い出してくださいね！！
次回の動画も見てくださいねー
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