未経験で事務職に挑戦しようかな、とお考えのみなさんこんにちは😊
大人にやさしいパソコン教室 パソレ イシタカナホです
事務職デビューには、タッチタイピングは必須のスキルです
でもタッチタイピング練習だけでは、ひらがなを打つのが早くなるだけです
ひらがなだけでメールは書けませんし、書類も作れません
漢字やカタカナ、句読点も含めた文章が早く打てる必要があります
なので、タッチタイピングの練習と併せて文章を打つ練習も始めましょう
こちらは、初めてパソコンを使う方向けのレッスン内容になっています
このブログでレッスンの効果を得るためには、以下の条件を満たしている必要があります
1.家にパソコンがある
2.パソコンを使うことを家族が了承している→勝手に使うとプライバシー侵害でもめます
3.オフィスソフト(エクセル・ワード)が入っている
残念ながら、見ているだけでは上達できません
パソコンを開いて、文章を打つ練習を一緒に始めましょう!
動画はこちら↓から
パソコンで長文を入力する練習方法
タイピングこつこつ練習で、日本語入力に必要なひらがなは全部打てるようになりましたか?
まだというい方は、こちら↓を参考にまずタッチタイピング練習から始めてください
長文を入力するコツ
文章を入力するためには、漢字やカタカナなどに変換する必要があります
この変換のタイミングをつかめるようになると、文章がスラスラ打てるようになります
漢字やカタカナに変換するには、タイピングしながら変換や確定のキーを押す必要があります
漢字やカタカナに変換する方法は、こちら↓で確認してください
たくさん変換や確定をしていると、それだけキーを打つ数が増えます
なので、できるだけ変換や確定の回数を減らす方が早く打てるということになります
が、初心者さんや「タイピング検定目指してます!」
とかでなければ、文節ごとに変換するのがおすすめです
文節とは発音したときや、文章をそこで区切っても変にならない最小単位のことです
区切って後ろにネをつけて読んでもおかしくないところです
例えば
今日は、たくさんパソコンを練習しました。だと
今日は、(ネ) たくさん(ネ) パソコンを(ネ) 練習しました。
となります
この(ネ)のところで変換(スペースキー)や確定(エンターキー)をする
というタイミングのリズムをつかむと、長文が打ちやすくなります
長文入力練習問題
こちらの練習問題を、実際に入力してみましょう
地球は、私たちが暮らしている唯一の惑星です。(22文字)
太陽系には他にも惑星がありますが、地球ほど生命に適した環境を持つ惑星は今のところ見つかっていません。(72文字)
地球は約46億年前に誕生し、長い年月をかけて現在の姿になりました。(105文字)
その間に数えきれないほどの変化を経験してきました。(130文字)
例えば、大陸が移動したり、気候が大きく変わったりしました。(159文字)
しかし、地球にとって一番大きな変化は、人類の出現でした。(187文字)
人類は、他の生物とは異なり、道具を使い、言葉でコミュニケーションを取る能力を持っています。(232文字)
そのおかげで、地球上のあらゆる場所に住み、様々な文化や技術を発展させることができました。(276文字)
また、私たちは地球の資源を利用して、食べ物や衣服、建物など、生活に必要なものを作り出してきました。(325文字)
しかし、その一方で、私たちが使う資源は限られており、無限に使えるわけではありません。(367文字)
現在、地球の環境問題は深刻な状況にあります。(389文字)
気候変動や大気汚染、海洋汚染など、私たちが引き起こした問題は数多くあります。(427文字)
これらの問題を解決し、地球を守るためには、私たち一人ひとりができることを考え、行動する必要があります。(478文字)
例えば、ゴミの分別やリサイクル、節電など、日常生活でできることはたくさんあります。(519文字)
また、環境にやさしい製品を選んだり、使いすぎないように注意したりすることも大切です。(561文字)
私たちは、地球というかけがえのない環境を次の世代に引き継ぐ責任があります。(598文字)
そのためには、今からできることを少しずつでも始めることが大切です。(631文字)
私たち一人ひとりの行動が集まることで、大きな変化を生み出すことができます。(668文字)
地球を守るために、できることを今日から始めてみませんか?(696文字)
かっこの文字数は、その行まで入力した場合の累積文字数を参考までに入れています
この数字は入力する必要はありません
この問題を使って長文のパソコン入力を練習する方法は2つあります
・10分練習法⇒10分タイマーをセットして、何文字打てるかを記録します
・全文練習法⇒何分かかっても最後の行まで打ちます
10分練習法はできれば毎日(あくまでも理想)
打てるようになった文字数の記録をつけると励みになると思います
全文練習法は、たまに、時間がある時に挑戦してみてください
練習帳をご用意しましたので、こちら↓からダウンロードしてください
※開いたエクセルファイルで、こちら↓のメッセージが表示された場合
<編集を有効にする>をクリックしてからご使用ください
練習帳を使用しない場合は、ワードを使うと練習しやすいと思います
入力速度の目安は、10分間で350文字程度打てるようになると検定のだいたい3級レベルだとされています
(練習帳だと、エクセル21行目くらいまで)
まずは、ここを目指して練習しましょう
練習記録をつけたい方は、こちら↓のファイルをダウンロードしてください
こちらのファイルは必ず毎回保存して閉じてください!
パソレは、同じ例文を繰り返し練習する方法をおすすめします
同じ例文を繰り返し練習する方法のメリットは、3つあります
・文章を覚えてくるので、変換、確定のタイミングに集中できるようになります
・同じ文章だとタイピングも覚えてくるので、新しい文章を打つよりスピードアップが実感できます
・成長している事がわかりやすいので、くじけにくくなります(笑)
練習記録帳もご用意しています
日付と入力文字数を入力していくと、グラフに反映されます
モチベーションの維持にお役立てください!
10分間で350文字を達成した!
という方は、新しい文章を打つ練習をはじめてください
教材をわざわざ手に入れなくても、パンフレットやチラシの文章を打ってみましょう
商業的な言葉が使われていることが多いので、お仕事の言葉を学ぶのにもおすすめです
後は、好きな人のインタービュー記事や小説などもいいと思います
タッチタイピングでは、好きな歌詞を打つこともおすすめしていました
が、文章を打つ練習には、「おしゃれな言い回し」より「文章として成り立っている」
ことを優先した方がいいと思います
それから、
たまにさぼってもいいから続けること
嫌にならないことが、大事です!!
絶対20代の頃のようにすんなりできるようにはなりません!
しんどい日もあります!!
でも、続けていれば絶対できるようになります
なぜなら、私の母は68才でタッチタイピングを習得しました!
みなさんは、まだまだあの頃の母より若い!ですよね?
なので、一緒にがんばりましょー(^O^)/
まとめ
パソコン未経験からはじめる事務職デビュー準備講座
⑥長文を入力する練習のレッスンが完了しました
長文タッチタイピングを練習するこの方法で、こつこつ練習を続けていきましょう
嫌にならない程度に(笑)、がポイントです
必ず、すらすら文章が打てるようになる日が来ます!!
無料でメールの送受信体験レッスン実施中!
文章の入力の練習もかねて、メール送信の練習をしてみませんか?
メールを練習で送れる人がいない・・・という方は
パソレ宛にメールをお送りください!
メールをお送りいただいた特典として、
「ビジネスメールの書き方テンプレート」
を添付ファイルで差し上げます!
ぜひこの機会に、メールの練習を兼ねてパソレにメールを送信してください
尚、送信いただきましたメールアドレスにつきましては、
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「これからもメールもらっていいよ」とご記入ください
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みなさまからのメール、楽しみにお待ちしています😊