エクセル 達成率｜エクセルで達成率を計算する方法

こんにちは。

おとなにやさしいパソコン教室　パソレです

達成率の計算式
ん？って考えないと思い出せなかったりしませんか？

私は算数がとても苦手な子供でした

「鶴と亀が合計100匹います。合計の足の数が〇本なので、鶴が何羽でカメが何匹か答えよ」みたいな

「足の数かぞえるより、鶴とカメかぞえる方が早いよね・・・」

本当に、算数大嫌いでした（笑）

でも、大人になって簿記の勉強したり、エクセルで計算するのは覚えられたんですよねー

だって大人の算数は、勉強したらお金になりますから♡

ということで、今日もお金になる💰大人の算数を練習していきましょう！

今回の達成率も関数はないので、自分で計算しないといけません
計算自体は単純なのですが、×や÷ってキーボードにありませんよね

じゃ、どうするの？
というところを、一緒に見ていきたいと思います

動画でも説明していますので、よろしければご覧ください
動画の下に、動画で使用しているエクセルファイルを付けています
こちらもダウンロードしていただいて、練習にお役立てください

練習用エクセルファイルはこちら

達成率の計算

達成率の式

達成率の計算式をことばで書くと、こんな感じ↓です

練習用エクセルのセル番地で書くと、こうなります

ところで、÷って記号キーボードにないですよね・・・
じゃ、エクセルで割り算する時にはどうしたらいいのでしょうか？

算術演算子

エクセルでは、足す、引く、掛ける、割るは、これらの記号を使います

足すと引くは、紙で計算する時と一緒の+と－です

掛けるには、*（アスタリスク）

割るには、/（スラッシュ）を使います

ちなみに、テンキーがあるパソコンの場合はだいたいこの辺にあります
※パソコンによって多少の違いはあります

ということで、練習用エクセルの前年比欄に入る数式は、こうなります

後は、下まで計算式をコピーすれば完成です！

相対参照と絶対参照

相対参照とは？

エクセルは賢くて親切です

だから、計算結果を表示するセルが移動すると参照するセルも同じ分だけ移動してくれます

その機能を「相対参照」と言います

先程、達成率の式を下にコピーしました
コピーしただけなのに、チョコの計算結果はちゃんとチョコの今年度と前年度で計算されています

これはエクセルの「相対参照」機能のおかげです

何もしなければ、エクセルは相対参照で参照範囲を移動します

でも、参照するセルが動くと困るときもあります

例えばこんな時

この場合、５月の達成率を計算する時にも比べたい数値の方は予算のセルのままでいて欲しい。なのに、何もしなければエクセルは気を効かせて参照セルも移動してしまいます

何もしなければ相対参照しちゃうなら、どうにかしないといけない

そう、そのどうにかするのが「絶対参照」です！

絶対参照とは？

絶対参照を一言で表すと、こうです！

これで、さっきの悩みは解消できます

どうですか？

計算式をG列にコピーしても、赤枠（比較したい数値）は移動していない
これが、「絶対参照」です

さて、私は何をしたのでしょうか？

５月の達成率欄にコピーされた式をよく見てください

Cの前にドルマークがついていますよね？
これが「絶対参照」のマークです

では、ドルマークのつけ方を説明していきます

絶対参照の設定方法

絶対参照マークの付け方はとっても簡単です
F4キーを押すだけで、ドルマークをつけることができます

難しいのはどのようにドルマークを付ければいいのかです

今回の場合を考えてみます

まず、＜実績＞の数値は４月実績のセルから５月実績のセルに移動して欲しい
なので、何もしない（相対参照）

次に、＜比べたい数値＞は予算のセルから動いて欲しくない
なので、ドルマークを付けないといけない（絶対参照）

では、どこにつけるのか
確認してみましょう

＄C＄５（列も行も固定）

コピーするセルが右に移動しても、参照セルはC5のセルから動かない。
ということは、予算の列から動かないので列はOK。
でも、下にコピーすると５行目から動かないので
ずっとカスタードの実績を参照してしまうのでダメ。

C＄５（行だけ固定）

コピーするセルが右に移動したら、参照セルも右に移動してしまうのでダメ。
下にコピーしても5行目から動かないので、ダメ

＄C５（列だけ固定）

コピーするセルが右に移動しても、参照するセルの列はC列から動かない。
ということは、予算の列から動かないのでOK
行は固定していないので、下にコピーしたら相対参照で動いてくれる。
チョコの時はチョコの行を参照してくれてるので、これもOK

ということで、列だけ固定を選べば正解！！です

できれば、ご自身でひとつづつやってみてください
より理解が深まります

頭で覚えようとするより、やってみた方が頭にしっかり残ります

まとめ

エクセルの達成率の計算のポイントは、以下の４つです

１．達成率の計算は、実績　÷　比べたい数値

２．エクセルでの計算には、算術演算子を使う

３．数式をコピーする時には、参照セルの移動に気を付ける

４．動かしたくないセルには、絶対参照のドルマークを付ける

絶対参照はややこしいです

正直私も、どっちにセルが動くからドルマークをどこにつけるのか
いまだによく考えないとわかりません（笑）

でも、意味を理解しておけば考えればできるようになります

ぜひ、何回も練習してくださいね

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